Oficinas Del Futuro

¿cómo serán los nuevos centros de trabajo post pandemia?

  • La contingencia por Covid-19 ha provocado un cambio en las necesidades de las empresas, siendo una de las más importantes el replantearse cómo serán los espacios laborales en donde los colaboradores desempeñarán sus funciones diarias una vez que se termine crisis sanitaria.
  • La clave pasará por contar con espacios seguros, flexibles y de alta conectividad, que permitan satisfacer el dinamismo que caracteriza a las funciones del mercado laboral.

La arremetida del coronavirus ha provocado un vuelco en el mundo del trabajo a nivel mundial; las grandes, medianas y pequeñas empresas han tenido que adaptarse a un escenario completamente distinto, en donde sus colaboradores se encuentran desempeñando las tareas cotidianas de manera remota.

El escenario previamente mencionado también ha presentado un nuevo debate en torno a cómo será el futuro del trabajo, ya que la pandemia ha logrado mutar los estándares o tipologías tradicionales de lo que se conocía como una oficina, dando paso a una nueva forma trabajo, que, sin lugar a dudas, seguirá marcando tendencia. “Bajo este contexto es posible señalar que los centros de trabajo tendrán una función de flexibilidad”, ya que la incertidumbre económica y sanitaria hará que las empresas busquen espacios de trabajo que se adapten a la realidad del momento, sin tener que amarrarse a un valor fijo mensual que tal vez no podrán pagar, optando así por contratar desde oficinas que podrán aumentar o disminuir en cantidad según su necesidad, hasta una oficina por horas específicas o solo como salas de reunión”,  explica Maria Teresa Ondarza, Gerenta General de Pronto Business Center, centros de negocios para el arriendo de oficinas compartidas.

Otro factor importante a destacar recae en los exigentes niveles de conectividad que caracterizarán a estas nuevas oficinas. “Las empresas del futuro van a contar con políticas de información que incentiven el trabajo desde múltiples ubicaciones y para conseguir que esta modalidad realmente funcione, se deberá contar con equipos portátiles, softwares colaborativos, repositorios en la nube con altos estándares de seguridad, herramientas robustas y eficientes para la realización de videoconferencias, y conexiones de internet estables  que aseguran la continuidad operacional”, añade la experta de Pronto Business Center.

 Multilocación: el home office no será la solución para todos

La modalidad home office, ha logrado funcionar para algunas empresas, pero para otras no, lo que se debe principalmente que hay colaboradores que no cuentan con requerimientos mínimos tales como una conectividad de calidad y mobiliario con «ergonomía» óptima que les permita desarrollar sus obligaciones diarias, factores que harán que un número importante de compañías y personas vuelvan a las oficinas.

No obstante lo anterior, sí habrá empresas que querrán seguir beneficiando a sus colaboradores proporcionándoles espacios de trabajo en su casa matriz, o entregándoles acceso a lugares cerca de su vivienda como el caso de los cowork.  Esta política de multilocación será una extensión de las oficinas de la empresa en diferentes puntos de la ciudad, donde será vital el cumplir con sólidos estándares en la calidad de la conexión a internet y también en las medidas de seguridad sanitaria.

Asimismo, la nueva ley de teletrabajo contempla una serie de exigencias y costos al empleador, que un espacio de cowork cercano al lugar de residencia de su colaborador, no requerirá. “Pensando en aquellas empresas que decidan continuar con el home office para sus colaboradores, desarrollamos un servicio que les permite implementar el teletrabajo de acuerdo a los nuevos requerimientos de la ley en términos de mobiliario y ergonomía, en las casas de sus colaboradores. De esta forma la empresa puede externalizar y dejar en manos de expertos cosas tan importantes como la búsqueda de un escritorio idóneo para su colaborador o incluso identificar los metros cuadrados que este último necesita para poder cumplir sus funciones diarias de manera propicia”, finaliza la Gerenta General de Pronto Business Center.

Pronto Business Center

Oficinas Flexibles: llegan a Chile innovadores centros de trabajo que se adaptan a la nueva realidad laboral

La contingencia por Covid-19 ha provocado un cambio en las necesidades de las empresas, siendo una de las más importantes el contar con espacios seguros y de alta conectividad, que permitan satisfacer el dinamismo que hoy caracteriza a las funciones del mercado laboral.

La arremetida del coronavirus ha provocado un vuelco en el mundo del trabajo a nivel mundial; las grandes, medianas y pequeñas empresas han tenido que adaptarse a un escenario completamente distinto, en donde sus colaboradores se encuentran desempeñando las tareas cotidianas a través de manera remota. De hecho, muchas de las organizaciones que están dando el ejemplo al promover el “distanciamiento social”, han sido reconocidas por Great Place to Work®; destacando su iniciativa por resguardar el cuidado de sus trabajadores y también de la comunidad.

El escenario previamente mencionado también ha presentado un sinfín de desafíos, siendo uno de los más importantes el lograr que este “trabajo a distancia” funcione correctamente, para lo cual es necesario que los colaboradores cuenten con requerimientos mínimos tales como una conectividad de calidad y mobiliario con «ergonomía» óptima que les permita desarrollar sus obligaciones diarias. A lo anterior se suma la creciente incertidumbre respecto a cuánto espacio físico necesitarán las empresas (debido a la inestabilidad económica), las posibles políticas de teletrabajo o cuantas personas podrán ocupar de manera segura sus espacios actuales.

Dicho panorama es el que buscan solucionar las llamadas “oficinas flexibles”, alternativas que se están usando en Europa y que también se encuentran disponibles en nuestro país. “Hoy vivimos en un escenario de mayor incertidumbre económica que ha generado que las empresas se vean en la necesidad de arrendar espacios que permitan crecer o achicarse para hacer más eficientes sus costos. A eso suma la ventaja de que este tipo de oficinas se posicionan como seguras, ya que conservan el distanciamiento social; de ahí el que se definan como espacios que complementan el teletrabajo, en el sentido de entregarun ambiente favorable, conectividad de calidad, mobiliario apropiado y sin tener que viajar kilómetros para llegar a la casa matriz de la empresa”, señala Maria Teresa Ondarza, Gerenta General de Pronto Business Center, centros de negocios para el arriendo de oficinas compartidas y pioneros en traer a Chile la nueva modalidad de “oficinas flexibles” que se encuentran disponibles en sus Centros de Negocios de Nueva Apoquindo, Ciudad Empresarial y Santiago Norte.

Principales ventajas

Esta solución apunta a todo tipo de empresas, desde grandes corporaciones que quieren entregar a sus colaboradores un espacio adicional donde trabajar de manera segura y con todas las comodidades de su casa matriz, hasta emprendedores que necesitan la flexibilidad de tener un centro de trabajo que pueda mutar su espacialidad, dependiendo de la realidad que experimenten.

“También es una solución para empresas de regiones que necesitan tener espacios flexibles para cuando van a trabajar a Santiago por temas puntuales, ejemplo esto es el centro de Negocios de Santiago Norte con que cuenta Pronto Business Center, el cual permite acceder a espacios de trabajo sin siquiera tener que ingresar al centro de la ciudad”, explica Maria Teresa Ondarza.

Finalmente, y a modo de resumen, cabe destacar que algunos de los beneficios que tienen las “oficinas flexibles” son:

  • Cuentan con los metros necesarios, pudiendo cambiarlos cuando se requiera, logrando distribuir las oficinas a gusto de cada empresa.
  • Espacios listos para llegar a trabajar, sin hacerse cargo de gastos fijos, gastos comunes, aseo, comisiones o internet, lo que permite reducir costos.
  • Diversidad de opciones de arriendo: oficina virtual con dirección comercial y tributaria, oficinas por media jornada, salas de reuniones por una hora y arriendo de oficinas de 1 a 4 personas, con recepcionista y salas de reuniones.
  • Ubicación privilegiada en centros periféricos y en espacios con baja densidad de personas, lo que reduce el riesgo de contagio por Covid-19.

Cowork en zonas periféricas

El despertar de una necesidad que busca abaratar en un 30% los costos operacionales


  • Comunas como Quilicura, Puente Alto, La Florida y Maipú son algunas de las que podrían beneficiarse con espacios físicos de trabajo a distancia, tras el estallido social.
  • Los empleadores deben contemplar que no es fácil para todos los colaboradores llegar a la casa matriz de una empresa; por lo tanto, hoy es posible acercar las oficinas a las personas.

Tras el estallido social de octubre, el impacto en el área laboral, entre tantas otras, fue indiscutible, dada la inquietud y complicaciones permanentes en relación al servicio de transporte, tiempos de movilización y extensión real de las jornadas. Fue entonces que la flexibilidad cobró más relevancia que nunca para las personas.

Pero dicha flexibilidad ya no puede analizarse únicamente de manera reactiva. A juicio de XXXX (nombre y apellido), XXXXXX (cargo) de Pronto Business Center -centros de negocios para el arriendo de oficinas compartidas- “lo ocurrido en el país fue un impulso para dejar de mirar las comunas periféricas como menos significativas y, a la vez, buscar la entrega de soluciones flexibles que contribuyan en la calidad de vida de los trabajadores que se desplazan hacia lugares muy distantes de su hogar para cumplir con sus labores”.

Cuenta que hasta ahora el Grupo disponía de estaciones de trabajo compartidas en las comunas de Providencia, Las Condes y Huechuraba pero se aprontan a abrir oficinas para cowork en Quilicura, específicamente, en el centro de empresas El Cortijo. “Es importante que estas comunas dejen de estar ajenas a los lugares estratégicos para trabajar y los empleadores deben contemplar que no para todos es accesible llegar a la casa matriz de una empresa; por lo tanto, estamos en el momento de acercar la oficina a las personas y no necesariamente a la inversa”, plantea.

Asegura al contar con oficinas compartidas en centros periféricos, los costos operacionales de una empresa -sea pequeña, mediana o grande- pueden disminuir cerca de un 30%. Argumenta que estudiaron comunas con mayor población y revisaron cómo funciona el transporte público en relación a ese dato, precisando que “más adelante pretendemos sumar otras comunas que se vuelven interesantes para estos proyectos, tales como Puente Alto, La Florida y Maipú”.

El ejecutivo (o la ejecutiva), cuenta que tienen una trayectoria de ocho años ofreciendo oficinas a emprendedores y empresarios. “El contar con espacios de trabajo compartidos, que gocen de buen estándar es una necesidad que hoy cobra mayor sentido, puesto que gracias a las características de éstos, todos quienes conviven se ven beneficiados con disponer de una recepcionista, un junior, internet, aseo, soporte TI y seguridad, entre otros beneficios; todo con el fin de eliminar la preocupación por la carga administrativa que toda oficina requiere y que es enorme”, enfatiza.

XXXXX (apellido) agrega que “el objetivo es crear una armonía entre el valor de las relaciones humanas y la posibilidad de abaratar costos”. “Acá, el gran valor es que se pueden utilizar los espacios en un horario puntual específico de reunión o durante los momentos y días por semana, mes y años, que requiera quien lo solicite”, agrega.

Finalmente, el (o la) XXXXXXX (cargo) de Pronto Business Center precisa que los rubros que acuden a este servicio son diversos y relacionados, por ejemplo, con estudios jurídicos, contadores, consultoras de tecnología, head hunters y corretaje de propiedades, entre otros.

Pronto Business Center